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Windows Live Mail 2011 讀信軟體之設定

使用者在收到帳號申請表回覆之後,
可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。

基本設定

  1. 第一次使用 Windows Live Mail 2011 或是建立一個新的帳號,
    點選上方清單中的「帳戶」後,選取「電子郵件」

  2. 請輸入
    郵件地址: 帳號@gate.sinica.edu.tw
    密碼: 請參考帳號申請單回函或單一簽入密碼
    顯示名稱: 您希望收件方看到的名稱
    再按[下一步].
    

  3. 在[伺服器類型]的部份,有兩個選擇,POP3 或 IMAP, 其兩者主要的差異:

    • POP3 會將主機上面的新信匣信件下載到您的個人電腦內,下載完成後可以不需網路連線讀取信件。
    • IMAP 則將信件全都保留在主機, 可以變換電腦讀取舊信, 但需有網路連線方能讀信,或是設定離線讀取。

    如果使用者常常出差, 或經常變換不同電腦讀信, 並且需要閱讀舊的信件, 可以考慮使用 IMAP, 但是使用者務必養成好習慣, 分類整理到不同的信件匣, 並且每隔一段時間應該將舊信件複製一份到個人電腦端, 再刪除主機上面比較舊的信件, 否則信件累積一段時間, 讀信速度將會變慢或耗盡空間而無法接收新信。

    由於Windows Live Mail 2011的pop3預設值會將信件保留在伺服器上, 只有刪除且清空垃圾桶後方會將信件自伺服器上刪除, 所以使用 POP3 的使用者也務必養成整理信件的習慣。

    選取 POP3 或 IMAP之後, 接著輸入內送郵件伺服器及外寄郵件伺服器的資訊

    • 內收郵件伺服器: gate.sinica.edu.tw
    • 外寄郵件伺服器: gate.sinica.edu.tw

    勾選兩個[需要安全連線(SSL)]與[需要驗證],以提高郵件傳輸安全性。

    或選擇

    再按[下一步].

  4. 選擇"[完成]"結束整個基本設定.

使用IMAP方式時,將草稿、寄件備份、刪除的郵件(垃圾筒)儲存於伺服器上

於IMAP帳號上按滑鼠右鍵,選取[內容]

選擇「IMAP」後,請保留根資料夾路徑空白

寄件備份路徑改為INBOX.Sent
草稿路徑改為INBOX.Draft
刪除的郵件路徑改為INBOX.Trash
垃圾郵件路徑改為INBOX.Junk Mail
(需注意大小寫)

使用IMAP方式將伺服器上信件下載/封存至個人電腦

於Windows Live Mail 2011內「郵件檔資料夾」點選滑鼠右鍵,選擇「建立資料夾」
(此處以封存2012年信件為例,建立資料夾2012)

以滑鼠點選IMAP帳號之收件匣,選取欲下載/封存之信件後,

選擇方式:

  • 按著鍵盤之Ctrl鍵逐一點選多封信件。
  • 按著鍵盤之Shift一次圈選連續多封信件。
  • 按鍵盤之Ctrl+A鍵一次選擇所有信件。

選擇完畢後,於已選取信件上按滑鼠右鍵,選取[移到資料夾]。

選擇移動目的資料夾後,點選確定。 (此處以封存2012年信件為例,選擇資料夾2012)

信件就會開始自伺服器之收件匣下載至個人電腦內的「2012」資料夾內。


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