Microsoft Oulook 2010 讀信軟體之設定

使用者在收到帳號申請表回覆之後,
可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。

基本設定

1. 第一次使用 Outlook2010 或建立一個新的帳號,
   可以點選「檔案」後選取「新增帳戶」
   
   

2. 請選擇「電子郵件帳戶」後，點選「下一步」
   

3. 請輸入

   您的名稱：您希望收件方看到的名稱
   電子郵件地址: 帳號@gate.sinica.edu.tw
   密碼: 請參考帳號申請單回函
   再按[下一步].
   

   

4. outlook2010檢查通過後，點選「下一步」 (如檢查不通過，請確認之前的輸入是否正確)
   

5. 在[內送郵件伺服器]部份，有兩個選擇，POP3 或 IMAP, 其兩者主要的差異:
   • POP3 會將主機上面的新信匣信件下載到您的個人電腦內,下載完成後可以不需網路連線讀取信件。
   • IMAP 則將信件全都保留在主機, 可以變換電腦讀取舊信， 但需有網路連線方能讀信.

   如果使用者常常出差, 或經常變換不同電腦讀信, 並且需要閱讀舊的信件, 可以考慮使用 IMAP, 但是使用者務必養成好習慣, 分類整理到不同的信件匣, 並且每隔一段時間應該將舊信件複製一份到個人電腦端, 再刪除主機上面比較舊的信件, 否則信件累積一段時間, 讀信速度將會變慢或耗盡空間。

   由於Outlook2010的pop3預設值會將信件保留在伺服器上， 只有刪除且清空垃圾桶後方會將信件自伺服器上刪除， 所以使用 POP3 的使用者也務必養成整理信件的習慣。

6. 選擇"[完成]"結束整個基本設定.

在院外使用outlook2010

1. 為防止非本院同仁使用本院郵件伺服器寄發垃圾郵件, 使用者在院外寄信需要驗證, 使用者可從帳號設定介面:
   

2. 請選擇「郵件設定」後，點選「電子郵件」、「變更」
   

3. 請選擇「其他設定」、「外寄伺服器」，並勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」
   

使用IMAP方式時，將寄件備份、刪除的郵件(垃圾筒)儲存於伺服器上

由於outlook2010無法變更草稿信件的儲存位置，故此處只說明如何變更「寄件備份」、「刪除的郵件(垃圾筒)」匣設定。

1. 可以點選「檔案」後選取「帳戶設定」
   
   

2. 選擇要設定的帳號後，點選「變更」
   

3. 選擇「其他設定」
   

4. 選擇「寄件備份」後，展開「收件匣」並選擇「Sent」，並點選「確定」
   

5. 選擇「刪除的郵件」後，展開「收件匣」並選擇「Trash」，並點選「確定」
   

6. 點選「下一步」後，outlook2010會檢查設定是否正確 (如檢查不通過，請確認之前的輸入是否正確)
   

7. 帳號設定完成。
   

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