datacenter

Outlook Express 讀信軟體之設定

使用者在收到帳號申請表回覆之後,
可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。

此處以帳號xxxx1234為例說明:

基本設定

  1. 第一次使用 Outlook Express 或是在建立一個新的帳號, 使用者可以從清單中選取:
    [工具] -> [帳戶] -> [新增] -> [郵件]
    
    使用者必須為自己取一個名字, 建議選擇英文名稱, 如圖, 再按[下一步].

  2. 請輸入完整的郵件地址: xxxx1234@gate.sinica.edu.tw, 再按[下一步].

  3. 選擇內送郵件伺服器之協定 POP3 或 IMAP, 兩者主要的差異:

    • POP3 會將主機上面的所有信件立即傳到個人電腦, 不會佔用 gate 的硬碟空間.
    • IMAP 則將信件全都保留在主機, 可以變換電腦讀取舊信, 但如果不刪除信件, 將一直佔用主機硬碟空間.

    如果使用者常常出差, 或經常變換不同電腦讀信, 並且需要閱讀舊的信件, 可以考慮使用 IMAP, 但是使用者務必養成好習慣, 分類整理到不同的信件匣, 尤須特別注意"寄件備份"信匣, 經常佔據較大的空間, 使用者 每隔一段時間應該將舊信件複製一份到個人電腦端, 再刪除主機上面比較舊的信件, 否則信件累積一段時間, 讀信速度將會變慢.

    選取 POP3 或 IMAP之後, 接著輸入內收郵件伺服器及外寄郵件伺服器,

    • 內收郵件伺服器: gate.sinica.edu.tw
    • 外寄郵件伺服器: gate.sinica.edu.tw

    或選擇

    再按[下一步].

  4. 輸入主機之帳號名稱: xxxx1234 及密碼, 請不要勾選 "使用安全密碼驗證(SPA)登入".

    選擇"[下一步]"完成整個基本設定.

在院外使用 Outlook Express

為防止郵件伺服器被利用寄發垃圾郵件, 使用者在院外寄信是需要做驗證, 使用者可以從清單中選取:
[工具] -> [帳戶] -> [郵件] -> [內容] -> [伺服器]
請勾選 "我的伺服器需要驗證",

使用安全密碼驗證

為防止密碼被竊聽, 密碼經過編碼之後, 再傳送到主機做認證, 便安全多了, 請從清單中選取:
[工具] -> [帳戶] -> [郵件] -> [內容] -> [進階]
請在內送郵件項目, 勾選 "這個伺服器需要安全連線-SSL",

使用IMAP方式時,將草稿與寄件備份儲存於伺服器上

有部份使用者反應,使用IMAP收信時,草稿跟寄件備份會儲存在發信的電腦而不是在伺服器上。
那是因為outlook express的imap name space支援度較差, 需要使用者指定資料夾路徑。
[工具] -> [帳戶] -> [郵件] -> [內容] -> [IMAP]
請在根資料夾路徑處, 輸入 "inbox"

如果寄件備份與草稿夾與webmail上的內容由於英文目錄名稱(Sent,Draft)不同而存於不同目錄內, 可以將寄件備份改為"Sent",草稿改為"Draft"(注意大小寫)

使用IMAP方式同步信件時,outlook express預設會將標題與內容一併下載,當信箱大於2G時會有問題

一般使用者若使用的是pop3讀信方式,大多會注意信箱大小,定期分類整理以避免信件遺失.
而使用imap讀信的使用者,由於outlook express的預設值會將標題與內容一併下載,
所以在操作較大的信箱時(通常是2G以上),會產生一些奇怪的問題.
可以透過下列設定解決
於IMAP信箱的[收件匣]點滑鼠左鍵 -> [同步處理設定] -> 改為[僅標題] 

使用IMAP方式下載、備份信件

使用webmail與IMAP方式讀信時,信件都是儲存在伺服器上。

如果有整理、下載、備份信件的需求,可以參考以下步驟。

  1. 於Outlook Express內新增IMAP收信帳號(設定法可參考本文"基本設定")
  2. 出現gate.sinica.edu.tw的線上信箱結構,如下圖。
其中包含了您所有在webmail與IMAP內建立的信件匣與郵件。


於"本機資料夾"上點選滑鼠右鍵,選擇"新資料夾"


輸入您想要的備份資料夾名稱,此處以"收件匣備份"為例


點選IMAP帳號內的"收件匣"後,

於右方點選想要備份的郵件。
或
於右方按下"Ctrl + A"鍵來全選郵件。


於藍底部份點選滑鼠右鍵,
如果是要下載,請選擇"移到資料夾"
如果是要備份,請選擇"複製到資料夾"


選擇剛剛新增的"收件匣備份"資料夾。

點選確定後,剛剛所選擇的郵件便會逐一移動至"收件匣備份"資料夾內。

完成後,就可以離線讀取信件。
要還原時,可以反向操作將信件自備份資料夾拖曳至IMAP線上資料夾內即可。

計算中心  服務電話: 2789-8855  Email:
 台北市南港區115研究院路二段128號
 中央研究院計算中心