中央研究院計算中心--垃圾郵件濾除機制簡介

本院郵件服務垃圾信濾除機制簡介

計算中心於民國93 年底，陸續購買多台垃圾信阻絕設備，進行阻擋垃圾與病毒郵件，除過濾本中心郵件伺服器之郵件，各所之郵件伺服器亦陸續加入過濾，過濾的網域地址範圍包含 @gate.sinica.edu.tw、@sinica.edu.tw、 @ccvax.sinica.edu.tw、@phys.sinica.edu.tw、@econ.sinica.edu.tw、 @math.sinica.edu.tw、@chem.sinica.edu.tw、@stat.sinica.edu.tw、 @earth.sinica.edu.tw、@imb.sinica.edu.tw 等。

阻絕設備於收到外來的郵件之後，經過計算，核定分數，並決定郵件是否放行，其準則為：

封鎖不明的收件者。
封鎖黑名單表列者。
封鎖病毒信件。
隔離已確認的垃圾信，此類信件不會寄給收件者，將置放在阻絕設備的隔離區。
放行被加標記的疑似垃圾信，此類信件會寄給收件者，並加註標記[SPAM]字串。
放行正常的信件

阻絕設備將已確認為垃圾信者，置放在隔離區，並於當日寄發『隔離通知信』給使用者，主旨為『垃圾信隔離區摘要』，內容記載每封垃圾信的日期，來源地址，與主旨等，如果當日沒有任何信件被隔離，使用者將不會收到隔離通知信。

使用者可以檢視隔離通知信的內容，以便 (1)救回被誤判的正常信件， (2)刪除隔離區垃圾信， (3)設定黑白名單。

如何連到隔離區

方法一:

請打開『垃圾信隔離區摘要』信，將滑鼠游標移到信件下方的字串「看您所有的隔離信件或管理您的參數設定」，按一下以連接到阻絕設備之隔離區，不必輸入密碼就可以直接聯結到隔離區。

方法二:

使用者若已刪除所有『垃圾信隔離區摘要』信，且欲進入隔離區，則 gate 使用者請直接連線到網址

https://140.109.4.70

其他網域使用者請直接連線到網址

https://140.109.4.73

於「使用者名稱」欄位中輸入使用者完整的 email 地址，再按下方「Create New Password(重寄新密碼)」；接著，到自己的郵件信箱中收信，就會收到『個人隔離區資訊』信，再依照信件提示方法點選連結到隔離區。

隔離區之功能

阻絕設備隔離區提供隔離區郵件和參數選擇兩項功能。

隔離區郵件：

首先進入隔離區郵件功能，隔離收件箱有「寄送」、「白名單」、「刪除」三種處理方式可以選擇。

寄送：
可以尋找收不到的信，找到之後，在信件前的小方框選擇，再點選寄送，會將選擇的信件寄出到個人的信箱。寄送後，畫面會出現『所選擇的郵件已發送到信箱已從隔離區清除』。
白名單：
如果點選白名單，所選擇的信件將寄出到個人的郵件信箱，並將此封信之寄件者列入白名單，下次這位寄件者的信就不會被隔離了。點選白名單後，畫面會出現『所選擇的寄件者被列入白名單中，該郵件已經發送到您的信箱並且從隔離區刪除』。
刪除：
在日期左邊的小框打勾，就是全選，再選擇上方功能鍵「刪除」，就會將所有已經隔離的垃圾信刪除，畫面會出現『所選擇的郵件已從隔離區刪除』。
使用者亦可不刪除任何被隔離的垃圾信，阻絕設備可保留信件約 30 天，並且自動刪除過多的垃圾信。

參數選擇：

手動設定黑白名單：
請選擇「參數選擇」，再選擇「黑名單/白名單」，以設定白名單為例，將 email 地址輸入於「郵件位址」欄位中，再選「新增」，這個寄件地址就不會進入垃圾信隔離區，例如可輸入單一郵件位址 a123456@phys.sinica.edu.tw，或整個網域地址 phys.sinica.edu.tw，選「新增」後，畫面會出現『設定已經成功套用』，同理可設定黑名單。
隔離區設定：
請選擇「參數選擇」，再選擇「隔離區設定」，使用者可選擇停用隔離，所有核定為隔離的垃圾郵件都會於主旨前加上[QUAR]字串後寄給該使用者，請慎重考慮選擇，勿草率停用隔離。
使用者亦可更改隔離通知信的間隔頻率：每日、每週或不寄發。
啟動或停用垃圾郵件過濾功能：
請選擇「參數選擇」，再選擇「啟用/停用垃圾郵件過濾功能」，圈點否，可停用垃圾郵件掃描，除病毒信，所有寄發該使用者之郵件皆不過濾，惟本中心不建議停用掃描功能。

登出隔離區：

處理完隔離區之垃圾信，請選擇右上角「登出」即可。

結語

使用者收到隔離通知信應檢查是否有正常信件放在隔離區，若有發現，應立即寄送到個人信箱，並考慮將寄件者之郵件地址納入白名單，對於隔離區已確定的垃圾信，請勿打開，或按下垃圾信內容之超連結網址。

若對於隔離區之使用仍有疑問，請寫信至信箱 sysinfo@gate.sinica.edu.tw。